Aanbesteden & contracteren
In bouw- en huisvestingsprojecten worden ambities omgezet in fysieke gebouwen. Er wordt doorgaans veel tijd en geld besteed aan het ontwerpen waarbij het aanbesteden en contracteren nog wel eens een sluitpost lijkt.
“Aanbesteden is het gestructureerd zoeken van een partij voor het kwalitatief goed uitvoeren van een taak binnen de projectdoelstellingen”
Onterecht, want contracteren en aanbesteden is een vak en een essentieel onderdeel in het ontwikkel- en bouwproces. Dit onderdeel biedt grote meerwaarde in de juiste overdacht van opgedane (ontwerp)kennis & ambities en het organiseren van de opdrachtgevers en opdrachtnemers positie.
Voor een optimaal eindresultaat zowel in kwalitatieve als financiële zin is het noodzakelijk om al in een vroeg stadium in een ontwikkel- en bouwproces na te denken over de contractvorm, de strategie van contracteren en de wijze van het benaderen van de markt. Veelal gebeurt dit (te) laat en worden kansen gemist.
Samen met de opdrachtgever willen wij de juiste aanpak en invulling uitwerken. Bij die belangrijke keuzen en strategieontwikkeling kunnen wij met onze brede kennis van de markt en de verschillende contractvormen van dienst zijn.
Aanbesteden is het gestructureerd zoeken van een partij voor het kwalitatief goed uitvoeren van een taak. Daarbij dient de kans op een aanbestedingsresultaat, dat past binnen de projectdoelen (bijv. budget & planning), te worden gemaximaliseerd en dienen tevens de uitgangspunten voor een kwalitatief en professioneel bouwproces te worden vastgelegd.
Succesvol contracteren en aanbesteden is een bundeling van kennis van:
- Bouworganisatievormen;
- Aanbestedingsprocedures;
- Contractvormen;
- De markt en marktpartijen;
- Bouwkosten;
- Techniek; en
- Onderhandelingen.
Elke project is uniek waardoor deze elementen steeds op maat moeten worden ingezet. Wij hebben door onze kennis en ervaring het inzicht en overzicht en kunnen daarmee opdrachtgevers dan ook professioneel adviseren en begeleiden bij alle hierin voorkomende vraagstukken.
Wij kunnen voor opdrachtgevers delen van of het gehele proces van adviseren over de strategie tot en met de daadwerkelijke selectie en contractering uitvoeren. Hierbij wordt met grote zorgvuldigheid het proces aangestuurd en bewaakt en alle noodzakelijke documenten opgesteld.
Gedurende het proces adviseren en informeren wij onze opdrachtgevers gevraagd en ongevraagd. In de resultaatbepalende tussenstappen wordt in nauw overleg met de opdrachtgevers zorgvuldig gekeken naar de diverse criteria voor selectie, beoordeling en gunning. Steeds met in achtneming van het gewenste eindresultaat.
Wij kennen niet alleen de traditionele aanbesteding- en contractvormen, maar ook de “ins & outs” van de moderne geïntegreerde contractvormen zoals Design & Build (& Maintain), en de verschillende nieuwere aanbestedingvormen zoals de concurrentiegerichte dialoog.
Snedemethodiek
Naast de bestaande aanbestedingsvormen, hebben wij onze kennis en ervaring gebruikt om een eigen aanbestedingsvorm te ontwikkelen, waarbij de opdrachtgever de regie blijft houden tot en met het eindresultaat. De methode is transparant en heeft zich al in allerlei marktomstandigheden bewezen.
Voordelen van deze zogenaamde snedemethodiek zijn:
- de snelheid van de procedure;
- de blijvende regievoering door de aanbestedende dienst;
- de beperkte inspanning van partijen om een aanbieding te maken ook bij grote projecten;
- het snelle zicht op een eindprijs zonder uitgewerkt bestek en tekeningen
- een betere (deels) gezamenlijke inkoop
- de samenwerking in een team
- de openheid en kwaliteitsverbetering
Bij de uitvoering van deze procedure is een specialistische begeleiding wel noodzakelijk. Wij informeren u graag over de verdere inhoud van de methode.
Wij zijn ons bewust van de grote verantwoordelijkheid die wij hebben bij de advisering en uitvoering van aanbestedingen en contracteringen. U kunt daarbij vertrouwen op onze onafhankelijkheid en al onze ervaring en deskundigheid.
